Вниманию службы безопасности компаний, пользующихся услугами фасилити-операторов

Порядок проверки контрагентов на предприятии определяет начальник службы безопасности и/или генеральный директор. В связи с ужесточением контроля ФНС России за фискальными платежами, поступающими от клининговых компаний, отдел безопасности предприятия должен убедиться в надежности подрядчиков по уборке и техническому обслуживанию здания. Каждый сотрудник СБ несет ответственность за качество проверки, соответствие ее результатов действительности. В противном случае ошибка чревата высокими рисками отказа со стороны налоговых органов в возмещении НДС. Если не проявить должную осмотрительность при выборе контрагента, предъявленный к вычету НДС налоговая может не вернуть. Взаимодействие с неблагонадежными поставщиками услуг может обернуться встречными проверками и иском по п.3 ст.122 НК (неуплата или неполная уплата сумм налога).

Помимо этого, тщательная проверка контрагентов способствует укреплению деловой репутации: недобросовестные клинеры и мошеннические организации теряют всякий интерес к взаимодействию с предприятием, на котором должным образом организована работы службы безопасности.

Еще одним дополнительным бонусом добросовестной работы СБ может стать повышение дисциплины труда сотрудников отделов сбыта и снабжения и отделов закупки. Регулярные проверки контрагентов оставляют мало «места для маневров» нечистым на руку работникам, использующим механизм «отката» в работе с поставщиками услуг. 

Помните! Сделки с клинерами, имеющими признаки фирм-однодневок и опыт неисполнения платежей, обладающими чрезмерной долговой нагрузкой, способны серьезно навредить предприятию.