В этом разделе приведены рекомендации по ключевым параметрам (составляющим частям Технического задания), которые необходимо отразить в ТЗ. Эти параметры должны обеспечивать необходимое заказчику качество, учитывать все особенности обслуживаемого объекта (Описательная часть и Ресурсная часть). Важно не допускать расплывчатых данных, которые могут быть неправильно восприняты участниками тендера либо использованы для последующих возможных злоупотреблений.

Правильно составленное Техническое задание является гарантией получения оптимального прозрачного коммерческого предложения на стадии выбора будущего поставщика услуги. В калькуляции цены подрядчика должна быть учтена абсолютно вся информация как в части наполненности контракта, так и в части необходимых налоговых отчислений. Это позволит провести анализ предложения, по итогам которого заказчик может быть уверен, что при выборе поставщика услуги проявлена должная осмотрительность и, соответственно, риски сведены к минимуму.

Важно понимать
Техническое задание в обязательном порядке должно содержать Описательную и Ресурсную части. Если для проведения тендера и получения цены будет использована только Описательная часть, то Коммерческие предложения потенциальных поставщиков услуги будут иметь различную наполненность и не отвечать единым ожидаемым требованиям по качеству. Более того, становится невозможным сравнение предложений подрядчиков по стоимости, и, как следствие, невозможен обоснованный выбор поставщика услуги по цене на равных условиях. Как правило, подобные ситуации являются почвой для злоупотреблений и несут коррупционные риски.
При наличии в Техзадании только Ресурсной части потенциальные поставщики услуги не смогут гарантировать качественного выполнения работ объекте, так как не будут иметь возможности оценить количество требуемых ресурсов для обслуживания объекта, полагаясь на мнение заказчика, которое может оказаться ошибочным. Подобная ситуация способна до минимума сократить вероятность предоставления услуг с ожидаемым качеством (в случае недостатка ресурсов) либо повлечь коррупционные риски, связанные с невыводом персонала и непоставкой оборудования (в случае избыточных ресурсов).

Если при формировании Технического задания у заказчика возникли проблемы с заполнением одной из частей ТЗ, он всегда может привлечь одного или нескольких потенциальных участников тендера в качестве консультантов. На основании полученных данных заказчик услуги сможет сформировать единое Техническое задание и предоставить его всем участникам тендера.
Грамотно сформировав Техническое задание, заказчик может получить у поставщика стоимость услуги, которая позволит эффективно и с требуемым качеством обслуживать объект, а также минимизировать риски, возникающие в связи с привлечением недобросовестных подрядчиков, путем анализа и отбора предоставленных коммерческих предложений.
Подробнее о сокращении рисков при выборе ФМ подрядчиков
ВНИМАНИЕ! Все коммерческие предложения на основе Технического Задания должны предоставляться без НДС и включать в себя все необходимые налоги и расходы поставщика услуги.