Главная головная боль заказчика клининга последние пару лет совсем не в том, хорошо ли подрядчик убирает объект, а в том, что налоговая вдруг может прийти к вам и сказать: «А вы знали, что ваш подрядчик не платил налоги? Значит, вы тоже в доле. Давайте-ка доплатим». Звучит абсурдно? Но это реальность 2026 года.
О чем молчат низкие цены
Больше половины расходов клининговой компании — это зарплаты. Если подрядчик предлагает вам цену заметно ниже рынка, возникает простой вопрос: на чем он сэкономил? На налогах? На взносах за сотрудников?
ФНС давно не гадает, а просто сравнивает: сколько налогов компания должна платить по отраслевым нормативам и сколько платит на самом деле. И если разница больше 20% — всё, контрагент попадает в «список для пристального взгляда».
И самое неприятное: если вы с таким работали, налоговая может посчитать, что вы закрывали глаза на его схемы. А это уже ваши проблемы и доначисления.
Поэтому полезно знать нормативы хотя бы примерно. Свежие данные ФНС на 2026 год (письмо от 22.01.2026 № СД-36-2/355@) выглядят так:
· Обычная сис
тема (ОСНО) — норматив 42,6%. Красная зона: ниже 34,1%. То есть если компания на ОСНО отдает государству меньше трети своего дохода — что-то тут нечисто.
· Упрощенка «Доходы» (без НДС) — норматив 21,0%. Опасно, если ниже 16,8%.
· Упрощенка с НДС 22% — норматив 41,6%. Ниже 33,3% — повод задуматься.
Простая логика: если подрядчик честный, его налоговая нагрузка будет где-то в этих пределах. Если она заметно ниже — скорее всего, он экономит на зарплатных налогах. И эти риски лягут на вас.
Спецшаблон против общей выписки — и тут есть нюанс
Допустим, вы решили проверить контрагента через сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Отличная идея. Но есть важная деталь: для клининга сделали отдельный, специальный шаблон. И просить у подрядчика обычную выписку сродни тому, что проверять здоровье, измерив только рост и вес.
Чем отличается спецшаблон для клининга? Тем, что он создан именно для борьбы с серыми зарплатами.
· Обычная выписка смотрит на общую финансовую устойчивость — активы, долги, арбитраж.
· Спецшаблон, помимо этого, проверяет: сколько компания реально отчисляет НДФЛ за своих уборщиц, не числится ли она в реестре недобросовестных работодателей, как соотносится её налоговая нагрузка с отраслевым нормативом.
На сегодняшний день клининговая компания может предоставить заказчику как общий шаблон, так и отраслевой спецшаблон. НО! Главная ловушка состоит в том, что общий шаблон может (часто так и происходит) не отражать реального положения дел. Компания в этом шаблоне выглядит вполне благонадежно, при этом ее уровень совокупной фискальной нагрузки значительно ниже установленных ФНС нормативов.
Поэтому если вам приносят выписку из ФНС, обязательно смотрите: это общая или по спецшаблону для клининга? Разница примерно как между терапевтом и узким специалистом.
Выписка как свидетельство должной осмотрительности
И тут возникает закономерный вопрос: а если у меня есть зеленая выписка по спецшаблону — это железобетонная защита? Пока не совсем.
Крупнейшая профессиональная ассоциация клининговых и фасилити операторов СРО АКФО плотно работает по двум важным для отрасли направлениям:
Первое. В идеальном мире наличие «зеленой» выписки по спецшаблону для клининга должна стать полным и достаточным доказательством должной осмотрительности по статье 54.1 НК РФ. Чтобы налоговая не могла потом сказать: «Выписку вы посмотрели, но могли бы еще что-то сделать». Никаких «могли бы» — проверил по шаблону, получил «зеленый», и вопрос закрыт.
Второе. В демпинге зачастую заинтересованы сами заказчики. И пока не изменится подход «дешевле любой ценой», обеление невозможно. В вышеупомянутом письме налоговая служба уже рекомендовала заказчикам самостоятельно сверять совокупную налоговую нагрузку совокупную фискальную нагрузку контрагентов и указанную нормативную «в целях предупреждения риска вовлечения себя в незаконные налоговые схемы». Сегодня СРО АКФО добивается централизованной рассылки рекомендательных писем крупным заказчикам — торговым центрам, заводам, госучреждениям: запрашивать выписку из сервиса оценки именно по спецшаблону, а не абы какую. И включать это требование в тендерную документацию.
Пока это не обязалово, но тренд очевидный. Те заказчики, кто уже сейчас требует у подрядчиков выписку по спецшаблону, страхуют себя на годы вперед.
Простой алгоритм на сегодня
Ничего сложного. Добавьте в стандартный запрос коммерческого предложения или в проект договора фразу: «Просим предоставить выписку из сервиса оценки ФНС по отраслевому шаблону для клининга».
Подрядчик сам заходит в свой личный кабинет налогоплательщика, через 20 минут получает PDF и отправляет адресату. Посмотрели — всё в порядке. Не хочет давать — ну, значит, сам понимает, что там не всё гладко.
Экономия 5% на клининге может обернуться доначислением налогов на 40% от суммы договора. Проверка через спецшаблон занимает 20 минут.
Выбор очевидный, правда?
Источник Клерк