Обязанности члена Ассоциации

Член АКФО обязан:

В части ведения коммерческой деятельности:

1. Соблюдать Стандарты Ассоциации:
1.1 Производить калькуляцию стоимости услуг согласно утвержденной в Ассоциации форме;
1.2. Производить оплату труда сотрудникам не ниже утвержденных Ассоциацией размеров минимальной часовой тарифной ставки;
1.3. При расчете стоимости услуг/подготовке коммерческих предложений соблюдать утвержденные Ассоциацией нормы производительности;
1.4. Застраховать гражданскую ответственность компании в соответствии с утвержденными в Ассоциации требованиями.

Стандарты и отчеты АКФО

2. Зарегистрироваться в Информационном ресурсе фасилити операторов и соблюдать отраслевые бенчмарки финансово-хозяйственной деятельности не ниже Желтой зоны:

   Маркером отмечен каждый из показателей в соответствии с уровнем отклонения от бенчмарка: 

•    Зеленый цвет – бенчмарк и более;

•    Желтый цвет – отклонение от бенчмарка в меньшую сторону не более, чем на 20%;

•    Красный цвет – отклонение от бенчмарка в меньшую сторону более, чем на 20%.

Более подробно здесь

2.1. При расчёте стоимости контрактов по клинингу учитывать, что:

•    норма прибыли должна быть не менее 3% от выручки без НДС;
•    накладные расходы должны быть не менее 8% от выручки без НДС;

2.2. При расчете стоимости контрактов по технической эксплуатации учитывать, что:

•     норма прибыли не должна быть ниже 3% от выручки без НДС;
•     накладные расходы не должны быть ниже 9% от выручки без НДС.

2.3. В процессе своей коммерческой деятельности не превышать пороговых значений:

•     по доле услуг непрофильных подрядчиков - не более 5 (пяти) % от выручки без НДС за отчетный период (квартал);
•     по доле услуг специализированных подрядчиков при оказании услуг клининга - не более 10 (десяти) % от выручки без НДС за отчетный период (квартал);
•     по доле услуг специализированных подрядчиков при оказании услуг технической эксплуатации - не более 20 (двадцати) % от выручки без НДС за отчетный период (квартал).
Непрофильный подрядчик – компания, оказывающая члену Ассоциации услуги, которые не являются профильными для его деятельности (юридические, консалтинговые, аудиторские услуги, подбор персонала, роялти).
Специализированный подрядчик – компания, оказывающая члену Ассоциации узкопрофильные сопутствующие услуги, необходимые для непосредственного оказания им профильных услуг (дезинфекция, дезинсекция, дератизация, промышленный альпинизм, обслуживание лифтов, пожарных и др. инженерных систем, ковросервис, транспортные услуги, благоустройство и озеленение, вывоз ТБО и снега, лабораторные исследования).

2.3.1 Предоставить в Контрольный комитет соответствующие объяснения в случае превышения установленных порогов доли услуг непрофильных и специализированных подрядчиков.

3. Исключить из бизнес-процессов Компании практики умышленного занижения реального оборота (выручки) и незаконной оптимизации налогообложения, позволяющие полностью или частично избегать уплаты налогов.

4. Отказаться от применения схем дробления бизнеса, в том числе с использованием юрлиц, применяющих УСН и иные специальные режимы налогообложения, для получения необоснованной налоговой выгоды.

5. Проявлять должную осмотрительность при привлечении субподрядчиков. Член Ассоциации вправе привлекать к работе в качестве профильных подрядчиков только участников Информационного ресурса фасилити операторов, соблюдающих отраслевые бенчмарки финансово-хозяйственной деятельности не ниже Желтой зоны. Если  подрядчик перестает соответствовать данному требованию в период действия договора (контракта) с заказчиком, договор (контракт) с таким подрядчиком  должен быть расторгнут в максимально короткие сроки. Использование членом Ассоциации услуг подрядчика, чья деятельность не соответствует соблюдению отраслевых бенчмарков финансово-хозяйственной деятельности для фасилити-отрасли, приравнивается к нарушению требований самим членом Ассоциации.

В части взаимодействия с Ассоциацией:

1. Предоставить в Аппарат Ассоциации пакет документов члена АКФО;

Пакет документов члена АКФО

2. Своевременно уплачивать вступительные, членские и иные установленные в Ассоциации взносы;
Положение о членских взносах АКФО
Положение о Компенсационном фонде АКФО

3. Выполнять требования и решения Общего собрания членов (ОСЧ) и Правления;
Протоколы Общих собраний членов АКФО
Протоколы заседаний Правления АКФО

4. Предоставлять Ассоциации информацию о своей деятельности в форме отчетов в порядке, установленном внутренними документами Ассоциациями;
Положение об анализе деятельности членов АКФО
Положение о раскрытии информации о деятельности членов АКФО
4.1. в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подачи отчетности в ФНС предоставлять в Контрольный комитет отчет по результатам выполнения отраслевых бенчмарков финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период.
5. На постоянной основе разместить на сайте компании логотип Ассоциации с активной ссылкой на сайт https://акфо.рф ;

6. Соблюдать требования уставных и внутренних документов Ассоциации, а также руководствоваться ими в процессе взаимодействия с Ассоциацией
Уставные документы АКФО
Внутренние документы АКФО